勠力同心活用法式，鼎力前行相伴千金

春華秋實(shí)已八載  情深義重是千金

2013年，剛過(guò)而立之年、結(jié)束北漂生涯的胡佳，帶著十載職場(chǎng)積累，懷揣美好職業(yè)理想，期望在家鄉(xiāng)謀得一職，通過(guò)嚴(yán)格的篩選，他以豐富的職場(chǎng)經(jīng)歷與扎實(shí)的信息化功底贏得了面試官的信任，如愿加入千金，時(shí)任信息部主管。

2014年，公司新建的現(xiàn)代化醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)中心落成，需要配套使用省內(nèi)外醫(yī)藥行業(yè)都鮮得一見的（WMS）倉(cāng)管系統(tǒng)，這對(duì)胡佳而言，既是“試金石”，更是“責(zé)任狀”。他發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，與團(tuán)隊(duì)成員并肩作戰(zhàn)，通過(guò)學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)技術(shù)，結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和工作流程，不斷優(yōu)化完善，倉(cāng)管系統(tǒng)在幾個(gè)月后成功上線運(yùn)營(yíng)。

倉(cāng)管系統(tǒng)運(yùn)行初期，部分員工傳統(tǒng)守舊、操作不順、效率不高，日出庫(kù)18000批次要加班至深夜。怎么辦？關(guān)鍵時(shí)刻，胡佳主動(dòng)請(qǐng)纓，經(jīng)過(guò)反復(fù)比對(duì)、精心測(cè)算，提出“用數(shù)據(jù)說(shuō)話、把流程優(yōu)化、將考核強(qiáng)化”的方案，并提出“計(jì)件制”績(jī)效考核辦法，系統(tǒng)執(zhí)行多維度數(shù)據(jù)支持，問(wèn)題迎刃而解，物流效率顯著提升。

2017年，胡佳憑借在倉(cāng)庫(kù)信息化管理方面的突出表現(xiàn)，被公司任命為物流部副經(jīng)理，當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的日均批次量已翻翻，出庫(kù)壓力問(wèn)題再顯。到任后，他立即帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)從系統(tǒng)、人員、流程、制度等多方面進(jìn)行調(diào)研，改進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了8小時(shí)可處理36000個(gè)批次出庫(kù)，日峰值可處理52000個(gè)批次，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)能力和人均勞效在省內(nèi)同行中名列前茅。

2017年底，公司正式推行“千金經(jīng)營(yíng)法式”，物流部成為了獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單元，為了讓大家更有成本意識(shí)，胡佳提出使用簡(jiǎn)化版企業(yè)資源計(jì)劃（ERP系統(tǒng)）來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)，辦公費(fèi)用由此得到精準(zhǔn)使用、合理歸集，非薪酬類費(fèi)用得到有效控制。連續(xù)三年，部門的貢獻(xiàn)和利益增長(zhǎng)均遠(yuǎn)高于非薪酬類費(fèi)用的增長(zhǎng)。

八年時(shí)光彈指一揮間，胡佳坦然笑道：“我的美好青春在千金度過(guò)，我的每個(gè)進(jìn)步有千金見證，千金待我情深義重，我愿永葆千金初心?！?

只要法式用得好 銷售月冠跑不了

初見袁爭(zhēng)，個(gè)子不高，身材微胖，皮膚黝黑，面帶微笑，性格爽朗，感覺很普通，但就是這樣一個(gè)憨實(shí)小伙給我們帶來(lái)了太多驚喜。

時(shí)光回朔到十年前，那時(shí)的攸縣市場(chǎng)基本是空白，26家基層醫(yī)療單位與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的僅3家，且份額極少。銷售部多次換人施策，均未取得明顯效果。

2011年，千金集團(tuán)吹響“二次創(chuàng)業(yè)”的號(hào)角，公司決定攻克難關(guān)“拿下”攸縣市場(chǎng)，任務(wù)很艱巨，回應(yīng)者寥寥，袁爭(zhēng)主動(dòng)出擊，立下“軍令狀”，請(qǐng)命赴攸縣，投身艱難的市場(chǎng)開發(fā)之路。

袁爭(zhēng)每天早出晚歸，堅(jiān)持不間斷拜訪，哪怕毫無(wú)起色，仍然不言放棄。一天晚上10點(diǎn)，一通來(lái)電打破了寧?kù)o。電話里，某衛(wèi)生院院長(zhǎng)告知?jiǎng)偸罩瘟艘幻莱鲅颊?，需要使用垂體后葉針，這款藥全省僅有三家醫(yī)藥公司有配送權(quán)，因事發(fā)突然，其它兩家單位聯(lián)系不上，最后的希望全在千金。這通來(lái)電給市場(chǎng)拓展呈膠著狀態(tài)的他帶來(lái)了希望，迎來(lái)了轉(zhuǎn)機(jī)。

“生命大于天”！袁爭(zhēng)立馬將情況反饋到公司，以最快的速度組織藥品出庫(kù)。垂體后葉針是冷藏藥品，盡管只有1盒需求，公司還是安排了恒溫箱，調(diào)配了冷藏車，連夜配送到位，解決了該衛(wèi)生院的燃眉之急。第二天，袁爭(zhēng)再次接到該院領(lǐng)導(dǎo)的電話，“小袁，昨晚特意專程送藥，非常感謝，希望今后加深了解，因?yàn)槲覀冇X得你們是一家負(fù)責(zé)任的公司?！痹瑺?zhēng)現(xiàn)在回憶起這通電話，仍然是激動(dòng)和興奮，那種歷經(jīng)酸甜苦辣后的成就感讓他至今難以忘懷。

“功夫不負(fù)有心人”，2014年，攸縣市場(chǎng)成功破局，從最開始的3家衛(wèi)生院，拓展到了25家，看到市場(chǎng)占有率快速提升，他在高興之余也深感力不從心，應(yīng)收帳款的攀升、醫(yī)院藥房的庫(kù)存、銷售任務(wù)的增加、不見增長(zhǎng)的收入讓他陷入困惑。市場(chǎng)與客戶的“局”都破了，公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和自己收入增長(zhǎng)的“局”該怎么破呢？

2017年底，公司頒布了《經(jīng)營(yíng)規(guī)則》，他如獲至寶，悉心研究起來(lái)。全新的理念不斷沖擊著原先的固有思維，所有困惑一一找到了答案：應(yīng)收帳款要算資金占用費(fèi)，回款抓緊是必須；拜訪客戶看庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)滯銷要調(diào)劑；商務(wù)活動(dòng)求務(wù)實(shí)，操作空間牢記心，最終要實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

悟出了法式的魅力后，袁爭(zhēng)勤于拜訪、強(qiáng)化服務(wù)，同樣的市場(chǎng)、同樣的投入，運(yùn)用法式后，收到了不一樣的經(jīng)營(yíng)效果：攸縣市場(chǎng)當(dāng)年整體扭虧為盈，2018年至2019年連續(xù)兩年利潤(rùn)分別增長(zhǎng)45%、17%；袁爭(zhēng)月收入幾度翻翻，成為所有銷售人員羨慕的“月度冠軍”。

“我喜歡與客戶打交道，成為一名金牌業(yè)務(wù)員是我的夢(mèng)想。如今，看到攸縣衛(wèi)生院藥房的貨品都是我們供應(yīng)，心中滿是成就感和幸福感。只要法式用得好，銷售月冠跑不了?！辈稍L時(shí)，袁爭(zhēng)一邊忙著核對(duì)單據(jù)，一邊高興的說(shuō)道。

法式融入財(cái)務(wù)賬  助推成長(zhǎng)明方向

“財(cái)務(wù)工作者做人做事都要一清二白，毫厘不差?！备赣H的這句話，朱燕一直銘記于心，這股嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭艃撼闪怂嗄甑膹臉I(yè)習(xí)慣。

朱燕笑稱自己今生與千金有著不可分割的緣分，曾經(jīng)兩進(jìn)一出的她，2013年再次進(jìn)入千金醫(yī)藥財(cái)務(wù)部任財(cái)務(wù)主管。

再次回到千金，正逢公司快速發(fā)展階段，業(yè)務(wù)量大，財(cái)務(wù)人員少，所以她既是核算員，又是對(duì)賬員，還是稅務(wù)員。財(cái)務(wù)工作看似簡(jiǎn)單明了，其實(shí)經(jīng)營(yíng)情況復(fù)雜多變，需要耐心、細(xì)致處理好工作中遇到的各種狀況和難題。

2017年下半年，公司開始推行“千金經(jīng)營(yíng)法式”，朱燕參與了公司《經(jīng)營(yíng)規(guī)則》的制訂，但“法式”到底是什么呢？她感覺擔(dān)子很重、壓力很大，能做的就是要現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用、活學(xué)活用，邊學(xué)習(xí)邊摸索。

公司經(jīng)營(yíng)品種眾多，業(yè)務(wù)銷售模式不一，結(jié)算價(jià)格存在差異，需要對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分解，由于數(shù)據(jù)測(cè)算工程非常龐大，財(cái)務(wù)部門挑燈夜戰(zhàn)、燈火通明的日子已是常態(tài)。一再易稿、反復(fù)修訂的日子持續(xù)了近半年，到近三十稿的時(shí)候，終于有了突破性的進(jìn)展，最終為各個(gè)業(yè)務(wù)板塊量身定做出了各自相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)規(guī)則。

“作為財(cái)務(wù)人員，必須帶頭把‘法式’研究透，把精髓領(lǐng)會(huì)好”?！督?jīng)營(yíng)規(guī)則》執(zhí)行初期，朱燕既要維護(hù)公司的利益，又要兼顧經(jīng)營(yíng)單元訴求；既要協(xié)助業(yè)務(wù)版塊做好成本核算、業(yè)績(jī)分析，又要提醒同事核算注意事項(xiàng)，幫忙解決實(shí)際問(wèn)題。為使業(yè)務(wù)部門核算更便利，朱燕設(shè)計(jì)出了“個(gè)人業(yè)績(jī)核算表”，只需填入相關(guān)數(shù)據(jù)，薪酬自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，極大提高了工作效率。

學(xué)習(xí)有收獲，成長(zhǎng)有過(guò)程，法式促改變，參與終有成。如今已是部門副經(jīng)理的朱燕在財(cái)務(wù)領(lǐng)域辛勤耕耘14年，一路走來(lái)既有艱辛更有收獲，在公司快速發(fā)展時(shí)期更獲“法式”助推，未來(lái)之路必將乘風(fēng)破浪、砥礪前行。